Congregazone è una piattaforma composta da diversi moduli il cui obiettivo è migliorare la gestione e la comunicazione interna della congregazione religiosa.
Moduli PresentazioneÈ possibile accedere a Congregazone utilizzando il proprio username e la propria password, che consentiranno di creare diversi livelli di user e assegnare a ciascuno il ruolo scelto da ogni congregazione.
Leader nei Servizi di Tecnologia e Comunicazione per la chiesa.
+ infoIl Modulo “Notizie Private” è stato pensato per condividere e integrare notizie in ambito privato e familiare con quelle pubblicate solitamente nella pagina web. Tutte le informazioni riportate aiutano a consolidare la comunicazione interna.
Il pannello amministrazione è molto semplice e intuitivo da utilizzare e consente di associare le notizie a una foto principale, a una galleria di immagini, a file di download o a link.
Il Modulo “Gestione documenti” è un’Area riservata ai documenti di carattere privato che appartengono alle congregazioni.
È possibile accedere a tutte le sezioni e a tutte le catalogazioni necessarie.
I documenti saranno consultabili in qualunque tipo di formato.
Il Modulo “Catalogo” consente di creare una directory online di tutti i membri della congregazione al fine di fornire una gestione, un editing e una consultazione rapida e veloce. Consentirà di disporre di una directory aggiornata in tempo reale.
Il Modulo “Catalogo” presenta le seguenti caratteristiche:
· Scheda completa di ogni religioso.
· Browser di ricerca generale o per campo.
· Invio di messaggi personali o a gruppi.
· Ogni scheda presenterà una sezione che consentirà di salvare i documenti di ciascun membro della congregazione.
Inoltre, come succede per il resto dei moduli, nel catalogo sarà possibile esportare i dati raccolti in diversi formati.
Il Modulo “Gestione Biblioteca” consente di avere in un unico browser di ricerca tutto il patrimonio bibliografico della Congregazione. Verrà abilitata una scheda riportante i campi necessari alla catalogazione di ciascun libro assegnato alla comunità corrispondente.
Questo modulo offre un browser di ricerca che consentirà all’utente di svolgere ricerche relative a uno qualunque dei campi contrassegnati.
Il Modulo “Generazione Sondaggio” consentirà, tramite i dati raccolti nel catagolo, di creare un sistema di sondaggio. I questionari potranno essere inviati a tutti gli utenti o a diversi campi del catalogo.
Consentirà di ottenere informazioni reali e veloci sui membri della congregazione circa i temi trattati.
Raccogliendo i dati del catalogo, Congregazone consentirà di generare altri due moduli. Il primo è la sezione “Auguri”, in cui figureranno i membri della congregazione che compiono gli anni. Tramite Congregazone sarà possibile inviare loro dei messaggi di auguri. Il secondo consiste nella creazione di una nota biografica della persona defunta ogni qualvolta il catalogo ne registrerà la morte nel modulo “Necrologio”. Sarà inoltre possibile creare un avviso per ricordare le nozze d’argento o d’oro di ciascun membro della congregazione.